חתימה דיגיטלית על מסמכים מהנייד או המחשב

לעומת חתימה פרונטלית הדורשת לא מעט משאבים, הן ממנפיק המסמך והן מן הנמענים, לחתימה מרחוק יתרונות רבים:

• חתימה בכל מקום ובכל זמן – אין ללקוח או הספק צורך להגיע פיסית לבית העסק ולחתום על המסמך, אין צורך לשלוח נציג אליו או מסמכים בדואר או עם שליח, אין לו צורך להדפיס, לסרוק להעביר במייל וכן הלאה. ניתן לחתום מכל מקום ובכל זמן.
• חתימה מכל סוג של מכשיר – כל מחשב נייד או נייח, סמארטפון או טאבלט יכול לתמוך בחתימה מרחוק כל עוד הוא מחובר לרשת האינטרנט. לחותם אין צורך בתוכנה או מערכת הפעלה ספציפית, השימוש פשוט ואינטואיטיבי.
• חיסכון בזמן – עבור בית העסק מדובר על חיסכון משמעותי בזמן שניתן לנתב לאפיקים אחרים. עם חתימה מרחוק המסמך נשלח אל החותם בלחיצת כפתור, אין צורך בהדפסות, שליחויות, מעקב אחרי המסמך, המתנה ארוכה להגעה בדואר, מציאת זמן לפגישה פרונטלית, המתנה לנמען שידפיס ויחתום ויסרוק את המסמך וכד'. התהליך מהיר מאוד, ניתן לקבל מסמך חתום חזרה לאחר כמה דקות.
• אין צורך להעביר את אותו המסמך פיזית לכל חותם – מסמכים הדורשים ריבוי חותמים נוטים להתעכב בגלל אילוצי לו"ז, קושי בקביעת פגישות מרובות משתתפים או מעבר של המסמך מאדם לאדם בדואר, באמצעות שליח, הדפסות וסריקות חוזרות וכן הלאה. עם חתימה מרחוק, כל אחד חותם בזמן שנוח לו מכל מקום שנוח לו מבלי לצאת מהבית ועם מינימום מאמץ.
• מסמך קריא וברור – מכיוון שהמסמך נשלח אלקטרונית הוא לא דורש הדפסה וסריקה לאחר החתימה. המסמך החתום חוזר אל בית העסק כשהוא קריא, ברור, כולל את כל הדפים והנספחים ותמיד עם חתימה במקום המיועד לכך.
• מעקב אלקטרוני אחר סטטוס החתימות – רלוונטי במיוחד עבור מסמכים הדורשים ריבוי חותמים. באמצעות תוכנת חתימה מרחוק ניתן לעקוב אחרי הסטטוס של כל חתימה בקלות ובפשטות, לראות בדיוק מי חתם ומתי ומי טרם סיים את התהליך.
• חיסכון בעלויות – היתרון הגדול ביותר של חתימות מרחוק הוא חיסכון בעלויות. השירות מאפשר לעסק לחסוך זמן עבודה יקר, עובדים ייעודיים לדבר, משאבים בדמות נייר, מדפסות, ארכיון מסמכים וכדומה.
• תדמית של עסק הדואג לנוחות הלקוח – חתימה מרחוק מאפשרת ללקוח להימנע מהגעה פיזית לבית העסק או מהצורך להדפיס מסמכים ולשלוח אותם חזרה. התהליך פשוט ונוח מאוד, הוא יכול לחתום בכל זמן, מכל מקום ותוך דקות להשלים את העסקה. הצעת השירות ללקוח יוצרת תחושה של התחשבות בו ורצון להקל עליו.
• יצירת תדמית טכנולוגית ומתקדמת – עסקים שמשתמשים באמצעים אלקטרוניים מתקדמים יוצרים לעצמם תדמית חדשנית וטכנולוגית.
• קיימות ושמירה על איכות הסביבה – חתימה מרחוק מצמצמת משמעותית את הצורך בנייר, דיו, מעטפות, שירותי שליח או שליחה בדואר, הדפסות וסריקות ובכך מסייעת לשמירה על איכות הסביבה ויצירה של עסק עם מודעות לקיימות.

מוזמנים ליצור עמנו קשר לשאלות נוספות או כל מידע נוסף שיעזור לכם לעשות החלטה מושכלת